Privacy Policy – Kudo Kouri

Last updated: March 28, 2026

This Privacy Policy explains how iCFPDev (Claudius Peter) processes personal data in connection with the Kudo Kouri iOS app. It applies to all users of Kudo Kouri. The app is intended exclusively for parents and legal guardians aged 18 and over — children do not directly interact with the app. By downloading and using Kudo Kouri, you acknowledge this Privacy Policy.

1. Controller

iCFPDev
Claudius Peter
Minorstr. 28, 81477 Munich, Germany
Email: support@icfpdev.com
Phone: +49 89 21565920

2. Overview

Kudo Kouri is a reward points system for children. Protecting your data and your children's data is our highest priority. This app was developed according to the principle of "Privacy by Design": all data remains under your control, and no data is shared with third parties.

3. What data is processed?

The app processes only data you enter yourself:

Children's profile names
Profile pictures (optional, stored locally as a compressed image)
Tasks (name, point value, category, emoji)
Rewards (name, point cost, emoji)
Point balances
History entries (completed tasks, redeemed rewards with date)
App settings (language, appearance, notification times)

No personal data such as email addresses, phone numbers, location data, or device identifiers is collected.

4. Legal basis (Art. 6 GDPR)

Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing of profile data, tasks, and rewards is necessary to provide the app's functionality.
Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): For optional features such as notifications, photo library access, biometric authentication, iCloud Backup, and Family Sharing. These consents can be revoked at any time via iOS Settings or the app settings.
Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR): For local storage of app settings on your device to enable app functionality.

5. Data storage

a) Local storage
Profile data is stored locally on your device in the app's own UserDefaults. This data is only accessible to Kudo Kouri and cannot be read by any other app.

b) iCloud Key-Value Storage
Kudo Kouri uses Apple's iCloud Key-Value Storage (NSUbiquitousKeyValueStore) to automatically sync app settings and small preferences across your devices. This requires iCloud to be enabled on your device and happens automatically without an explicit opt-in beyond enabling iCloud. The data is stored exclusively in your private iCloud account and is processed by Apple. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance), as this feature is part of the app's core functionality.

c) iCloud Backup
Optionally, a backup of profile data can be created in your personal iCloud account (Apple CloudKit, private database). This backup is exclusively accessible with your Apple ID. A daily automatic backup is also created if changes exist.

d) Family Sharing
When you activate "Family Sharing", profile data is shared via Apple's CloudKit (Shared Database) with family members you have invited. Only explicitly invited persons receive access. Data is transmitted via Apple's encrypted iCloud infrastructure. Public access is disabled. You can stop sharing at any time, immediately revoking access for all participants.

6. Retention period

Local data: Stored until you manually delete it or reset the app. Uninstalling the app removes all local data automatically.
iCloud Key-Value Storage: Settings synced via Key-Value Storage are retained in your iCloud account for as long as the app is associated with your Apple ID. Data is removed when iCloud is disabled for the app or the app is deleted from iCloud.
iCloud Backups: Remain in your iCloud account until manually deleted or the app is removed from your iCloud account. The most recent backup is retained.
Family Sharing: Shared data is removed when the Owner stops sharing or a Participant leaves the group.

7. Third parties and tracking

Kudo Kouri uses no analytics or tracking tools, no advertising networks, no third-party SDKs, and no external servers or APIs. The app communicates exclusively with Apple's iCloud services (Key-Value Storage, CloudKit) for settings sync, backup, and Family Sharing. No data is transmitted to third parties.

8. Apple App Store & In-App Purchases

Download and purchase of the app occurs via the Apple App Store. Apple collects data in accordance with Apple's Privacy Policy (e.g. Apple ID, payment information, download statistics). This data collection is outside our control.

Kudo Kouri offers optional features via In-App Purchases (IAP). All payment transactions are processed exclusively by Apple. We do not receive, store, or process any payment data (such as credit card information or billing addresses). We only receive a confirmation from Apple indicating whether a purchase was successfully completed. In-App Purchases are subject to Apple's Terms of Sale and Privacy Policy. For more information, see apple.com/legal/privacy.

9. International data transfers

When using iCloud Backup or Family Sharing, data is processed via Apple's CloudKit infrastructure. Apple operates data centres worldwide, including outside the European Economic Area (EEA). Apple has committed to GDPR compliance and implements appropriate safeguards (Standard Contractual Clauses). See apple.com/legal/privacy and support.apple.com.

10. Notifications

The app can optionally send local notifications (daily reminders). These are scheduled and processed exclusively locally on your device. No push notifications are sent via external servers. The required permission is requested by the system and can be revoked at any time in iOS Settings.

11. Biometric data (Face ID / Touch ID)

The app optionally offers a lock via Face ID, Touch ID, or device passcode. No biometric data is stored or processed by the app. Authentication is handled exclusively via Apple's LocalAuthentication framework on the device. The app only receives the information of whether authentication was successful or not.

12. Photos

When you set a profile picture for a child, the selected photo is compressed and stored locally as Base64-encoded text. The original image is not altered or copied. Photo library access is only requested when you choose to select an image and can be revoked at any time in iOS Settings.

13. Children and data protection (COPPA / GDPR)

Kudo Kouri is designed for use by parents and guardians. The app does not collect data directly from children. All input (profile names, tasks, rewards) is made by parents. No data is collected that would allow the identification of children beyond the app. Children's first names used in the app are stored exclusively locally and are not transmitted to any server.

14. Data security

All data is stored locally in the protected app sandbox.
iCloud transfers use Apple's encrypted infrastructure (encryption in transit and at rest).
The app uses no proprietary servers.
The app can optionally be locked with Face ID, Touch ID, or a device passcode.
No passwords or access credentials are stored in the app.

15. Your rights (GDPR Art. 15–21)

Right of access (Art. 15): All data is visible directly in the app.
Right to rectification (Art. 16): All profiles, tasks, and rewards can be edited in the app.
Right to erasure (Art. 17): Individual profiles can be deleted. The entire app can be reset via settings.
Right to data portability (Art. 20): An iCloud backup can be created at any time.
Right to withdraw consent (Art. 7(3)): Consents (photos, notifications, iCloud) can be revoked at any time in iOS Settings or the app, without affecting the lawfulness of prior processing.
Right to object (Art. 21): You have the right to object at any time to processing of your personal data based on legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). In the case of Kudo Kouri, this concerns the local storage of app settings. You may exercise this right by resetting or uninstalling the app.
Right to lodge a complaint (Art. 77): You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for iCFPDev is: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

16. App Store privacy nutrition labels

Privacy details for this app are listed in the Apple App Store and are consistent with this Privacy Policy. Kudo Kouri declares: no data linked to the user, no tracking data, no data sharing with third parties.

17. Changes

This Privacy Policy may be updated as needed, for example when new features are added. For material changes, the date at the top of this policy will be updated. The current version is always available in the app under Settings > Privacy.

18. Contact

For questions about data protection or to exercise your rights, please contact:
Claudius Peter · Minorstr. 28, 81477 Munich · support@icfpdev.com

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Stand: 28. März 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie iCFPDev (Claudius Peter) im Zusammenhang mit der Kudo Kouri iOS-App personenbezogene Daten verarbeitet. Sie gilt für alle Nutzer von Kudo Kouri. Die App richtet sich ausschließlich an Eltern und Erziehungsberechtigte ab 18 Jahren – Kinder interagieren nicht direkt mit der App. Mit dem Download und der Nutzung von Kudo Kouri nimmst du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

1. Verantwortlicher

iCFPDev
Claudius Peter
Minorstr. 28, 81477 München, Deutschland
E-Mail: support@icfpdev.com
Telefon: +49 89 21565920

2. Überblick

Kudo Kouri ist ein Belohnungspunktesystem für Kinder. Der Schutz deiner Daten und der Daten deiner Kinder hat für uns höchste Priorität. Diese App wurde nach dem Grundsatz „Privacy by Design" entwickelt: Alle Daten bleiben unter deiner Kontrolle, es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Die App verarbeitet ausschließlich Daten, die du selbst eingibst:

Profilnamen der Kinder
Profilbilder (optional, als komprimiertes Bild lokal gespeichert)
Aufgaben (Name, Punktzahl, Kategorie, Emoji)
Belohnungen (Name, Punktekosten, Emoji)
Punktestände
Verlaufseinträge (erledigte Aufgaben, eingelöste Belohnungen mit Datum)
App-Einstellungen (Sprache, Darstellung, Benachrichtigungszeiten)

Es werden keine personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Standortdaten oder Gerätekennungen erfasst.

4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Profildaten, Aufgaben und Belohnungen ist für die Bereitstellung der App-Funktionalität erforderlich.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Funktionen wie Benachrichtigungen, Zugriff auf die Fotobibliothek, biometrische Authentifizierung sowie iCloud-Backup und Familien-Teilen. Diese Einwilligungen kannst du jederzeit über die iOS-Einstellungen oder die App-Einstellungen widerrufen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die lokale Speicherung der App-Einstellungen auf deinem Gerät, um die App-Nutzung zu ermöglichen.

5. Datenspeicherung

a) Lokale Speicherung
Die Profildaten werden lokal auf deinem Gerät in den App-eigenen UserDefaults gespeichert. Diese Daten sind nur für die Kudo Kouri-App zugänglich und können von keiner anderen App gelesen werden.

b) iCloud Key-Value Storage
Kudo Kouri nutzt Apples iCloud Key-Value Storage (NSUbiquitousKeyValueStore), um App-Einstellungen und kleine Präferenzen automatisch zwischen deinen Geräten zu synchronisieren. Voraussetzung ist, dass iCloud auf deinem Gerät aktiviert ist. Die Synchronisierung erfolgt automatisch, ohne dass eine gesonderte Einwilligung über die iCloud-Aktivierung hinaus erforderlich ist. Die Daten werden ausschließlich in deinem privaten iCloud-Konto gespeichert und von Apple verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da diese Funktion Teil der Kernfunktionalität der App ist.

c) iCloud-Backup
Auf Wunsch kann ein Backup der Profildaten in deinem persönlichen iCloud-Konto (Apple CloudKit, private Datenbank) erstellt werden. Dieses Backup ist ausschließlich mit deiner Apple-ID zugänglich. Zusätzlich wird täglich automatisch ein Backup angelegt, sofern Änderungen vorliegen.

d) Familien-Teilen (Family Share)
Wenn du die Funktion „Familien-Teilen" aktivierst, werden die Profildaten über Apples CloudKit (Shared Database) mit den von dir eingeladenen Familienmitgliedern geteilt. Nur von dir explizit eingeladene Personen erhalten Zugriff. Die Daten werden über Apples verschlüsselte iCloud-Infrastruktur übertragen. Öffentlicher Zugriff ist deaktiviert. Du kannst das Teilen jederzeit beenden, wodurch der Zugriff für alle Teilnehmer sofort entzogen wird.

6. Aufbewahrungsdauer

Lokale Daten: Deine Daten werden so lange auf dem Gerät gespeichert, bis du sie manuell löschst oder die App zurücksetzt. Bei Deinstallation der App werden alle lokalen Daten automatisch entfernt.
iCloud Key-Value Storage: Über Key-Value Storage synchronisierte Einstellungen verbleiben in deinem iCloud-Konto, solange die App mit deiner Apple-ID verknüpft ist. Die Daten werden entfernt, wenn iCloud für die App deaktiviert oder die App aus iCloud gelöscht wird.
iCloud-Backups: Backups bleiben in deinem iCloud-Konto gespeichert, bis du sie manuell löschst oder die App aus deinem iCloud-Konto entfernst. Das jeweils letzte Backup wird aufbewahrt.
Familien-Teilen: Geteilte Daten werden entfernt, sobald der Owner das Teilen beendet oder ein Teilnehmer die Gruppe verlässt.

7. Drittanbieter und Tracking

Kudo Kouri verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbenetzwerke, keine Drittanbieter-SDKs und keine externen Server oder APIs. Die App kommuniziert ausschließlich mit Apples iCloud-Diensten (Key-Value Storage, CloudKit) für Einstellungs-Synchronisierung, Backup und Familien-Teilen. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Apple App Store & In-App-Käufe

Der Download und Kauf der App erfolgt über den Apple App Store. Dabei erhebt Apple Daten gemäß der Apple-Datenschutzrichtlinie (z.B. Apple-ID, Zahlungsinformationen, Download-Statistiken). Diese Datenerhebung liegt außerhalb unserer Kontrolle.

Kudo Kouri bietet optionale Funktionen über In-App-Käufe (IAP) an. Alle Zahlungsvorgänge werden ausschließlich von Apple abgewickelt. Wir erhalten, speichern oder verarbeiten keine Zahlungsdaten (wie Kreditkarteninformationen oder Rechnungsadressen). Wir erhalten von Apple lediglich eine Bestätigung, ob ein Kauf erfolgreich abgeschlossen wurde. In-App-Käufe unterliegen den Verkaufsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Apple. Weitere Informationen findest du unter: apple.com/legal/privacy.

9. Internationale Datenübertragung

Bei Nutzung von iCloud-Backup oder Familien-Teilen werden Daten über Apples CloudKit-Infrastruktur verarbeitet. Apple betreibt Rechenzentren weltweit, auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Apple hat sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und setzt geeignete Schutzmaßnahmen ein (Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen findest du unter: apple.com/legal/privacy und support.apple.com.

10. Benachrichtigungen

Die App kann auf Wunsch lokale Benachrichtigungen senden (tägliche Erinnerungen). Diese werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät geplant und verarbeitet. Es werden keine Push-Benachrichtigungen über externe Server versendet. Die Berechtigung dafür wird vom System abgefragt und kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden.

11. Biometrische Daten (Face ID / Touch ID)

Die App bietet optional eine Sperre per Face ID, Touch ID oder Geräte-Code an. Dabei werden keine biometrischen Daten durch die App gespeichert oder verarbeitet. Die Authentifizierung erfolgt ausschließlich über Apples LocalAuthentication-Framework auf dem Gerät. Die App erhält lediglich die Information, ob die Authentifizierung erfolgreich war oder nicht.

12. Fotos

Wenn du ein Profilbild für ein Kind festlegst, wird das ausgewählte Foto komprimiert und als Base64-kodierter Text lokal gespeichert. Das Originalbild wird nicht verändert oder kopiert. Die Fotobibliothek-Berechtigung wird nur abgefragt, wenn du ein Bild auswählen möchtest, und kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden.

13. Kinder und Datenschutz (COPPA / DSGVO)

Kudo Kouri ist für die Nutzung durch Eltern und Erziehungsberechtigte konzipiert. Die App erhebt keine Daten direkt von Kindern. Alle Eingaben (Profilnamen, Aufgaben, Belohnungen) werden von den Eltern vorgenommen. Es werden keine Daten erhoben, die eine Identifizierung von Kindern über die App hinaus ermöglichen. Die in der App verwendeten Vornamen der Kinder werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht an Server übermittelt.

14. Datensicherheit

Alle Daten werden lokal in der geschützten App-Sandbox gespeichert.
Die iCloud-Übertragung erfolgt über Apples verschlüsselte Infrastruktur (Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung).
Die App verwendet keine eigenen Server.
Optional kann die App mit Face ID, Touch ID oder Geräte-Code gesperrt werden.
Es werden keine Passwörter oder Zugangsdaten in der App gespeichert.

15. Deine Rechte (DSGVO Art. 15–21)

Auskunftsrecht (Art. 15): Alle Daten sind direkt in der App sichtbar.
Recht auf Berichtigung (Art. 16): Alle Profile, Aufgaben und Belohnungen können in der App bearbeitet werden.
Recht auf Löschung (Art. 17): Einzelne Profile können gelöscht werden. Über die Einstellungen kann die gesamte App zurückgesetzt und alle Daten gelöscht werden.
Recht auf Datenportabilität (Art. 20): Ein iCloud-Backup kann jederzeit erstellt werden.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3): Einwilligungen (Fotos, Benachrichtigungen, iCloud) können jederzeit in den iOS-Einstellungen oder in der App widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Widerspruchsrecht (Art. 21): Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einzulegen. Bei Kudo Kouri betrifft dies die lokale Speicherung der App-Einstellungen. Du kannst dieses Recht durch Zurücksetzen oder Deinstallieren der App ausüben.
Beschwerderecht (Art. 77): Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Aufsichtsbehörde für iCFPDev ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

16. App Store Datenschutzangaben (Privacy Nutrition Labels)

Im Apple App Store sind die Datenschutzangaben dieser App hinterlegt. Diese stimmen mit den Angaben in dieser Datenschutzerklärung überein. Kudo Kouri deklariert: Keine Datenerfassung die mit dem Nutzer verknüpft wird, keine Daten für Tracking-Zwecke, keine Datenweitergabe an Dritte.

17. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden, zum Beispiel bei neuen Funktionen. Bei wesentlichen Änderungen wird das Datum am Anfang dieser Erklärung aktualisiert. Die aktuelle Version ist stets in der App unter Einstellungen > Datenschutz einsehbar.

18. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an:
Claudius Peter · Minorstr. 28, 81477 München · support@icfpdev.com